Seberapa penting sih manajemen stok itu? Apabila stok tidak dikelola dengan baik, maka kegiatan sebuah bisnis tidak akan lancar bahkan kacau. Misalnya saja, para pelanggan akan memberikan penilaian yang buruk karena produk-produk yang diinginkannya selalu habis. Selanjutnya transaksi jual dan beli pun menjadi berkurang karena tidak mampu memenuhi kebutuhan konsumen.
Sirkulasi sumber modal pun akan terhambat karena transaksi yang terjadi lebih sedikit atau berkurang. Banyak sekali permasalahan yang akan didapatkan kalau kamu tidak berhasil mengelola stok dengan baik. Apa saja kesalahan yang mungkin terjadi ketika kamu mengelola stok?
Kurangnya Akurasi
Memang bukan hal yang mudah untuk menjaga agar jumlah stok bisa selalu sesuai dengan kebutuhan. Biasanya, akurasi yang rendah sering kali disebabkan oleh kesalahan orang yang melakukan pencatatan stok atau stokis. Meskipun sudah terlatih, namun kesalahan dalam akurasi stok barang dapat terjadi kapan saja. Kenyataannya, ketidaksesuaian antara jumlah stok yang tersedia di gudang dengan catatan seringkali terjadi. Hal ini akan jadi permasalahan besar dalam proses bisnis, khususnya dalam laporan pencatatan stok rutin.
Kemampuan SDM Yang Tidak Memadai
Kurangnya kemampuan juga akan mempengaruhi kesalahan dalam manajemen stok. Hal ini sangat sering terjadi dan cukup berisiko jika dibiarkan terus-menerus, karena akan menimbulkan kerugian bagi perusahaan. Oleh karena itu, kamu harus pastikan bahwa baik kamu ataupun orang lain yang kamu tunjuk untuk mengurus stok, punya kemampuan yang baik dalam melakukan pencatatan dan perhitungan stok. Kalau kamu atau orang yang kamu tugaskan itu tidak punya kemampuan dan pengetahuan yang mumpuni dalam manajemen stok, maka bisa dipastikan manajemen stok bisnis kamu akan selalu salah.
Jarang Menghitung Stok
Tak sedikit para pebisnis yang ternyata jarang menghitung stok barang di gudang. Padahal stok barang yang tersedia harus selalu dihitung setiap kali terjadi transaksi agar hasilnya lebih akurat. Jika tidak rutin menghitung stok, kamu akan menghadapi masalah penyusutan dan perbedaan jumlah stok yang tersedia. Hal inilah yang mengharuskan kamu untuk menghitung stok secara berkala dan terus menerus.
Ruang Persediaan Yang Tidak Terorganisir
Setiap bisnis tentu harus memiliki penyimpanan, baik itu bisnis retail, makanan atau minuman. Penyimpanan ini penting untuk menyimpan barang-barang jualan atau bahan-bahan baku dalam membuat barang jualan kamu. Penyimpanan yang terorganisir akan melancarkan proses bisnis kamu. Tapi kalau penyimpanannya berantakan dan tidak tersusun dengan baik, maka akan sangat mengganggu kelancaran bisnis kamu.
Hal itu akan mempengaruhi kecepatan dan efisiensi dalam bisnis kamu, karena butuh waktu untuk mencari barang tertentu yang hendak dibeli. Lebih parahnya, karena berantakan, kamu tidak menemukan barang yang diminta dan menganggapnya habis, padahal barang tersebut tertumpuk di bawah barang lainnya.
Pengelolaan Masih Manual
Mengelola stok secara manual memang bisa jadi lebih akurat, namun hal ini tidak efisien. Bagaimana jika jumlah barang atau stok kamu jumlahnya ratusan atau bahkan ribuan. Pastinya bisa makan waktu yang lama. Makanya, di zaman serba canggih sekarang, kamu bisa mengandalkan kemajuan teknologi dengan menggunakan aplikasi manajemen stok yang bisa diatur untuk menghitung jumlah barang yang keluar dan masuk secara otomatis.
Manajemen stok memang terkesan sepele. Banyak orang masih menganggap hal itu hanya untuk sekedar menghitung jumlah barang yang masuk dan keluar. Padahal pencatatan stok yang akurat dan tepat itu sangat penting untuk mendukung jalannya bisnis yang kamu miliki. Apalagi kalau bisnis kamu sedang ramai-ramainya. Jangan sampai kamu sudah menerima banyak transaksi pembelian tetapi ternyata stok barang tersebut tidak mencukupi.
Nah, untuk membantu kamu terhindar dari berbagai kesalahan-kesalahan di atas dalam manajemen stok, kamu bisa menggunakan software kasir toko Pawoon yang tidak hanya bisa digunakan untuk mempermudah proses transaksi saja. Pawoon punya fitur yang lengkap yang bisa membantu kamu dalam mengelola bisnis, termasuk dalam hal manajemen stok yang mudah digunakan dan akurat untuk mendukung dan mengembangkan bisnis kamu.
